¿Te llegó una notificación de la SUNAT?

 ¿Te llegó una notificación de la SUNAT?

Cómo prepararse ante una fiscalización de la SUNAT sin entrar en pánico. Recibir una notificación en el Buzón Electrónico SOL de la SUNAT es uno de los momentos más estresantes para cualquier empresario o emprendedor. Lo primero que debes saber es que una fiscalización no es sinónimo de multa automática; es un proceso de revisión donde la entidad tributaria busca verificar que tus declaraciones mensuales coincidan con la realidad de tu negocio. Hoy en día, la SUNAT utiliza inteligencia artificial y cruces de información masivos (mediante el SIRE, transferencias bancarias y comprobantes electrónicos), lo que hace que las auditorías sean cada vez más rápidas y frecuentes. Si tu empresa ha sido seleccionada para una revisión, aquí te dejamos la guía definitiva de cómo prepararte y actuar estratégicamente:

1. Identifica el tipo de fiscalización; no todas las revisiones de la SUNAT son iguales. Debes leer detenidamente el documento enviado para saber a qué te enfrentas:

Fiscalización parcial electrónica: Es la más común hoy en día. La SUNAT detecta una inconsistencia específica desde sus computadoras (por ejemplo, declaraste menos ingresos de lo que reportaron tus clientes en sus facturas de compras). Te da un plazo de 10 días hábiles para subsanarlo de manera virtual.

Fiscalización parcial: Se revisa uno o varios elementos específicos de un tributo (por ejemplo, solo el Crédito Fiscal del IGV de un mes determinado). Fiscalización definitiva: Es una auditoría profunda de todo el año contable y de todos los tributos. Requiere la presentación de libros principales, auxiliares y sustentos físicos y digitales.

2. Reúne el "Sustento de la Causalidad" y la fehaciencia; el error más grave de las MYPES es creer que una factura electrónica lo es todo. Para la SUNAT, una factura por sí sola no prueba que un gasto existió. Debes armar un expediente que demuestre la fehaciencia de las operaciones: Contratos firmados con tus proveedores principales, correos electrónicos, cotizaciones, proformas o mensajes de WhatsApp que coordinen el servicio o la entrega de bienes, guías de remisión o actas de conformidad de recepción que validen que la mercadería realmente ingresó a tus almacenes, fotografías o reportes si se trató de un servicio de consultoría, marketing o mantenimiento.

3. Verifica la bancarización obligatoria. Durante una fiscalización, el auditor de la SUNAT revisará con lupa cada gasto que redujo tus impuestos. Si tienes facturas iguales o mayores a S/ 2,000 (o US$ 500), busca inmediatamente los sustentos financieros: copia del voucher de depósito, estado de cuenta donde se vea la transferencia bancaria o el cheque emitido. Si el pago no está bancarizado, la SUNAT reparará el gasto de forma automática. Esto significa que te anularán el derecho al crédito fiscal y te recalcularán el impuesto a la renta con intereses moratorios.

4. Respeta los plazos legales rigurosamente; la SUNAT otorga plazos muy estrictos para la presentación de los descargos y documentos requeridos. Si necesitas más tiempo porque los archivos son muy voluminosos, tu contador debe solicitar una prórroga formal a través de la mesa de partes virtual antes de que venza el plazo original. Ignorar el requerimiento o entregar la información tarde genera una infracción automática con multas costosas.

El consejo de oro: actúa de forma preventiva. No esperes a que la SUNAT te notifique para ordenar tus papeles. Realiza auditorías internas mensuales con tu equipo contable, concilia tus cuentas bancarias con el SIRE y mantén archivados los sustentos comerciales de cada compra importante. La tranquilidad de tu empresa depende del orden diario de tus archivos.

¿Tu empresa ha recibido alguna alerta de la SUNAT recientemente o tienes dudas sobre cómo responder un requerimiento? Déjanos tu consulta en la sección de comentarios.

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