Subsidios EsSalud: Cómo recuperar el dinero de los descansos médicos de tus trabajadores

 Subsidios EsSalud: Cómo recuperar el dinero de los descansos médicos de tus trabajadores

Muchas micro y pequeñas empresas (MYPE) asumen el costo de los descansos médicos prolongados de sus trabajadores como una pérdida neta, simplemente porque desconocen que el Estado tiene la obligación de reembolsarles ese dinero.

Para cualquier dueño de negocio, gestionar los recursos humanos es todo un reto. Uno de los escenarios más complejos ocurre cuando un colaborador sufre una enfermedad, un accidente o inicia su licencia por maternidad. Durante este tiempo, la empresa debe seguir pagando la remuneración, lo que puede afectar seriamente el flujo de caja de una MYPE. 

Sin embargo, existe un mecanismo legal que muchos emprendedores pasan por alto: los subsidios de EsSalud. El seguro social tiene la obligación de reembolsar a la empresa el dinero invertido en los sueldos de los trabajadores bajo descanso médico prolongado. 

A continuación, te explicamos cómo funciona este beneficio financiero y cómo tramitar el reembolso de forma 100% digital. 

La regla de los primeros 20 días (¿quién paga qué?)

Es fundamental entender la distribución del gasto para saber exactamente qué monto tienes derecho a reclamar. 

• Los primeros 20 días del año: Si un trabajador se enferma, los primeros 20 días de descanso médico acumulados dentro del año calendario (de enero a diciembre) son asumidos financieramente por el empleador. Este dinero no es reembolsable. 
• A partir del día 21: A partir del vigésimo primer (21) día de incapacidad, el sueldo del trabajador pasa a ser financiado por EsSalud a través del subsidio por incapacidad temporal. 

Nota contable: El empleador sigue pagando el sueldo mensualmente en la planilla (PLAME) para no afectar al trabajador, y luego le solicita a EsSalud la devolución de ese dinero. 

¿Qué tipos de subsidio puedes recuperar?

Tu empresa puede solicitar el reembolso ante el seguro social por tres conceptos principales: 

1. Incapacidad temporal: Aplica a partir del día 21 de descanso médico continuo o alternado dentro del año, con un tope máximo de 11 meses y 10 días. 
2. Maternidad: Subsidio otorgado a las madres gestantes para cubrir los 98 días de licencia por maternidad (fijados por ley). En este caso, EsSalud financia los 98 días completos; la empresa no asume los primeros 20 días. 
3. Lactancia: Un pago único equivalente a S/ 820 dirigido a la madre por el nacimiento del lactante. 

Requisitos clave para que aprueben tu reembolso

Para que la solicitud electrónica no sea rechazada o calificada como "procedente en parte", tu área contable debe validar lo siguiente: 

• El CITT obligatorio: El descanso médico emitido por un médico particular debe ser canjeado obligatoriamente por el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) emitido por EsSalud. Las recetas o constancias simples de clínicas privadas no son válidas para el trámite. 
• Declaraciones al día: La empresa debe haber declarado y pagado las aportaciones del trabajador en el PLAME de manera puntual durante los meses correspondientes. 
• Vínculo laboral activo: El trabajador debe haber contado con un contrato vigente al momento del inicio de la incapacidad. 

Paso a paso: Cómo tramitar el subsidio en la plataforma VIVA

Ya no es necesario hacer largas colas en las oficinas de seguros. Todo el proceso se ejecuta de manera virtual a través de la plataforma VIVA (Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado) de EsSalud: 

1. Ingresa a la plataforma EsSalud VIVA con el usuario y clave SOL del RUC de tu empresa. 
2. Selecciona la opción "Trámites de empleador" y haz clic en "Registrar solicitud de subsidio". 
3. Ingresa el número de DNI del trabajador, el tipo de subsidio (Incapacidad o Maternidad) y el número del CITT. 
4. El sistema calculará automáticamente el monto del reembolso basándose en las remuneraciones declaradas en tus planillas previas. 
5. Adjunta el sustento digital del pago del sueldo realizado al trabajador (boleta de pago firmada y voucher de transferencia bancaria). 
6. Registra el Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa para recibir el depósito directo. 

Una vez evaluada y aprobada la solicitud, EsSalud transferirá los fondos directamente a la cuenta corriente comercial de tu negocio, recuperando así la liquidez de tu caja. 

¿Tienes trabajadores con descansos médicos acumulados y no sabes cómo realizar el canje del CITT virtual este mes? Déjanos tus consultas en la sección de comentarios. 

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